Участникам дают маленькую таблицу затрат. Нужно за 2 минуты определить, что делать с каждой затратой: оставить, убрать или запросить обоснование.
30 сек. Вводная: до защиты цены осталось мало времени.
2 мин. Участники классифицируют затраты.
1 мин. Обсуждение: оставить, обосновать или исключить.
1 мин. Вывод: связь затрат с исполнением ГОЗ.
Мини-задача
Выберите решение для каждой статьи: А - оставить, Б - запросить обоснование, В - исключить.
Статья затрат
Сумма
Комментарий
Материалы для изготовления изделия
300 000 руб.
Есть счета поставщиков
Заработная плата рабочих
180 000 руб.
Есть расчёт трудоёмкости
Командировка инженера на испытания
40 000 руб.
Есть приказ, но нет пояснения цели
Представительский ужин с партнёрами
25 000 руб.
Документов о связи с заказом нет
Покупные комплектующие
220 000 руб.
Есть коммерческие предложения
Правильное решение
Статья
Решение
Почему
Материалы
Оставить
Есть счета, затраты связаны с изделием.
Заработная плата
Оставить
Есть расчёт трудоёмкости.
Командировка инженера
Запросить обоснование
Нужно показать связь поездки с испытаниями по ГОЗ.
Представительский ужин
Исключить
Нет прямой связи с исполнением заказа.
Комплектующие
Оставить
Есть коммерческие предложения.
Финальный вывод
Главная задача при защите цены - не просто включить расходы в расчёт, а доказать их связь с исполнением государственного оборонного заказа. Если затрата подтверждена документами и относится к изделию - её можно защищать. Если связь не очевидна - нужно дополнительное обоснование. Если связи нет - такую затрату лучше исключить заранее.